Örugg skil. Einfaldari afgreiðsla.
Viðkvæm gögn eiga ekki heima í tölvupósti.
Taktu örugglega á móti umsóknum, skjölum og upplýsingum með rafrænum skilríkjum — og haltu utan um afgreiðsluna á einum stað.
- Rafræn skilríki
- Virkar í síma
- Engin binding
- Íslensk þjónusta
Tengt við rafræn skilríki, Þjóðskrá og greiðsluleiðir sem allir þekkja
01 — Fyrir hverja
Fyrir þá sem taka við gögnum sem skipta máli.
Sveitarfélög, félög og fyrirtæki nota Skilagátt til að taka við umsóknum, skjölum og upplýsingum — og halda utan um afgreiðsluna á eftir.
Sveitarfélög & stofnanir
Umsóknir um styrki og þjónustu, skráning í vinnuskóla og frístund, íbúakannanir og íbúakosningar.
Íþróttafélög, skólar & námskeið
Skráning á æfingar og námskeið með greiðslu, biðlistar og yfirsýn yfir hverjir hafa greitt.
Félagasamtök & húsfélög
Kosningar fyrir aðalfundi, skráning félaga og kannanir – án þess að allir þurfi að mæta á staðinn.
Lögmenn, bókarar & endurskoðendur
Taka við launaseðlum, ársreikningum og skilríkjum frá viðskiptavinum – án þess að þau fari í tölvupóst.
Fjármála- & tryggingafyrirtæki
Tjónatilkynningar og upplýsingar frá viðskiptavinum, þar sem þú þarft að vita með vissu hver sendi inn.
Vinnustaðir & mannauðsdeildir
Lögbundin uppljóstraragátt, starfsmannakannanir og innri umsóknir á einum stað.
02 — Kannast þú við þetta?
Minni handavinna. Færri villur.
Mörg félög og stofnanir taka enn við skráningum og umsóknum í tölvupósti, Excel og millifærslum. Það virkar – þangað til það gerir það ekki.
Í dag
Með Skilagátt
Umsóknir berast í tölvupósti, hver á sínu formi og með sínum viðhengjum.
Allir fylla út sama formið og allt berst á einn stað.
Skráningar í Excel og millifærslur sem þarf að para saman í höndunum.
Fólk greiðir um leið og það skráir sig. Ekkert að para saman.
Rangar kennitölur, innsláttarvillur og skráningar sem enginn veit hver sendi.
Fólk staðfestir sig með rafrænum skilríkjum og nafn og heimilisfang koma sjálfkrafa úr Þjóðskrá.
Launaseðlar, vegabréf og ársreikningar sendir sem viðhengi í tölvupósti.
Skjöl fara beint í læsta, dulkóðaða geymslu – aldrei í pósthólf.
Fólk hringir til að spyrja hvar umsóknin þess sé stödd.
Þú sérð stöðu allra umsókna og umsækjandinn fær sjálfkrafa póst þegar hún breytist.
Af hverju ekki bara eyðublað
Þegar venjulegt eyðublað er ekki nóg.
Þegar þú ert að taka við persónuupplýsingum, skjölum, umsóknum eða gögnum sem þarf að rekja og afgreiða þarf meira en einfalt eyðublað.
Form
Notandi fyllir út.
Svarið lendir í töflu. Engin auðkenning, engin skjöl á öruggum stað og engin afgreiðsla á eftir.
Skilagátt
- 1Auðkenning
- 2Skjöl
- 3Gögn
- 4Greiðsla
- 5Afgreiðsla
- 6Sjálfvirk samskipti
- 7Rekjanleiki
03 — Hvað viltu gera?
Ein Skilagátt. Mörg ferli.
Sama móttaka og afgreiðsla, hvort sem um er að ræða umsókn, skjal, kosningu eða skráningu. Veldu ferlið — hvert þeirra á sína síðu.
Hentar t.d.: Íþróttafélög, námskeið, frístund og viðburðir
Skráning og greiðsla í einu og sama skrefinu
Foreldrar velja námskeið, skrá börnin og greiða með korti, Netgíró eða Pei – allt í sama forminu. Þegar námskeið fyllist fer fólk sjálfkrafa á biðlista, og allir fá kvittun og dagatalsboð í tölvupósti.
- Plássin telja sig sjálf niður
- Biðlisti þegar fullt er
- Mörg börn í einni skráningu
- Afsláttarkóðar
04 — Svona virkar það
Móttaka og afgreiðsla sama dag.
Þú setur upp móttökuna. Fólk auðkennir sig og skilar inn. Þú afgreiðir á einum stað.
Veldu sniðmát
Byrjaðu á tilbúnu sniðmáti fyrir skráningu, umsókn, kosningu eða könnun – eða frá grunni. Þú dregur inn reiti og breytir texta. Engin forritun.
Deildu hlekknum
Sendu hlekkinn í tölvupósti eða SMS, settu hann á samfélagsmiðla eða bættu forminu beint inn á vefsíðuna ykkar.
Fylgstu með því sem berst
Svör, greiðslur og skjöl raðast á eitt yfirlit. Þú færð tilkynningu þegar eitthvað berst og getur sótt allt í Excel.
05 — Af hverju Skilagátt
Einfalt fyrir þau sem skila inn. Skýrt fyrir þig.
Rafræn eyðublöð, umsóknir og skjalaskil með auðkenningu, greiðslum og afgreiðsluferlum — án viðkvæmra gagna í tölvupósti.
Þú veist hver sendi inn
Fólk staðfestir sig með rafrænum skilríkjum áður en það byrjar. Engar falskar skráningar eða rangar kennitölur.
Minna að fylla út
Nafn og heimilisfang koma sjálfkrafa úr Þjóðskrá. Fljótlegra fyrir fólk – og engar innsláttarvillur fyrir þig.
Greitt í sama skrefi
Kort, Netgíró eða Pei beint í forminu. Greiðslan fylgir skráningunni, svo þú þarft aldrei að para saman millifærslur.
Bara spurningar sem eiga við
Formið lagar sig að svörunum og sleppir spurningum sem skipta ekki máli fyrir viðkomandi.
Hægt að klára seinna
Fólk getur lokað glugganum og haldið áfram síðar, þar sem frá var horfið.
Í ykkar útliti – og fyrir alla
Ykkar merki og litir á forminu. Virkar vel í síma og með skjálesurum, svo allir geta skilað inn.
06 — Öryggi & persónuvernd
Byggt fyrir gögn sem skipta máli.
Öryggið fylgir öllum áskriftum. Rafræn skilríki, dulkóðun, geymsla innan EES og vinnslusamningur eru ekki munur milli pakka.
Rafræn skilríki
Svarandi staðfestir sig áður en innsending fer af stað. Þú veist hver sendi inn.
Dulkóðun
Viðkvæm gögn, skjöl og tilkynningar eru dulkóðuð, svo óviðkomandi geta ekki lesið þau.
Gögn innan EES
Öll gögn eru geymd innan Evrópska efnahagssvæðisins og fara ekki út fyrir það.
GDPR og vinnslusamningur
Vinnslusamningur fylgir öllum áskriftum. Þú ræður hve lengi innsendingar eru geymdar áður en þeim er eytt.
Aðgangsstýring og rekjanleiki
Þú ræður hvaða starfsfólk sér gögnin. Aðgerðir á innsendingum eru skráðar í aðgerðaskrá.
Íslensk þjónusta
Viðmót, aðstoð og rekstur frá Novamedia ehf. í Reykjavík.
07 — Verðskrá
Örugg móttaka. Svo afgreiðsla. Svo heildarlausn.
Munurinn er hversu langt ferlið nær — ekki hvort gögnin séu örugg. Öll verð eru án VSK.
Öll verð án VSK. Engin binding.
Grunnur
Örugg móttaka
29.900 kr./mán.
án VSK
Fyrir félög og minni rekstur sem þurfa örugga leið til að taka við gögnum og skjölum.
50 auðkenningar / uppflettingar innifaldar á mánuði
- 5 virk eyðublöð
- 3 notendur
- Rafræn skilríki og Þjóðskrá
- Örugg skjalaskil
- Útflutningur gagna
- Aðstoð í tölvupósti
Rekstur
Móttaka + afgreiðsla
49.900 kr./mán.
án VSK
Fyrir fyrirtæki, félög og sveitarfélög sem vilja taka við gögnum og afgreiða þau í einu ferli.
250 auðkenningar / uppflettingar innifaldar á mánuði
- Allt í Grunni
- 25 virk eyðublöð
- 10 notendur
- Afgreiðsluferli umsókna
- Sjálfvirkir tölvupóstar og staðfestingar
- Greiðslur í eyðublöðum
- Eigið útlit og vörumerki
- Forgangsþjónusta
Stórrekstur
Heildarlausn
79.900 kr./mán.
án VSK
Fyrir stofnanir og stærri fyrirtæki með auknar kröfur um öryggi, aðgangsstýringu og samþættingar.
1.000 auðkenningar / uppflettingar innifaldar á mánuði
- Allt í Rekstri
- Ótakmörkuð virk eyðublöð
- Ótakmarkaðir notendur
- Rafræn innskráning starfsfólks
- Eigið lén
- API
- Ítarlegri aðgangsstýring
- SLA 99,9%
- Sérstakur tengiliður
- Gagnaflutningur og onboarding þar sem við á
Innifalið í öllum pökkum
- Gögn geymd innan EES
- Dulkóðun gagna
- Vinnslusamningur
- Rafrænar auðkenningar þar sem við á
- Örugg skjalaskil
- Íslensk þjónusta
Hvað gerist ef farið er yfir innifalið magn?
Ein uppfletting er ein auðkenning með rafrænum skilríkjum, eða ein uppfletting í Þjóðskrá. Innsendingar án þessara skrefa teljast ekki. Ef mánaðarskammturinn klárast kaupir þú viðbótarpakka: 99 kr., 80 kr. eða 65 kr. hver, eftir stærð. Pakkarnir renna ekki út.
100
auðkenningar / uppflettingar
9.900 kr.
99 kr. hver
500
auðkenningar / uppflettingar
39.900 kr.
80 kr. hver
2.000
auðkenningar / uppflettingar
129.900 kr.
65 kr. hver
Næsta skref
Taktu á móti gögnunum á öruggum stað.
Áskrift frá 29.900 kr. á mánuði, án VSK og án bindingar. Viltu sjá ferlið fyrst? Bókaðu stutta kynningu.
Mánaðaráskrift með korti eða reikningi á fyrirtæki.
